Beam me up scotty

 
"Beam me up, Scotty": de legendarische zin uit de tv-serie 'Star Trek', waarmee captain James T. Kirk de opdracht gaf om zich vanaf een vreemde planeet te laten 'opstralen' naar het ruimteschip. Leuk voor een science fiction serie zult u denken. De ontwikkelingen gaan echter snel en deze utopische wijze van het transporteren van mensen komt steeds dichterbij. Ook voor accountants biedt dit interessante mogelijkheden.

Van conference call naar holografisch vergaderen……

De meeste accountants hebben inmiddels de nodige ervaring met groepsvergaderingen via de telefoon.  Het nadeel  van deze wijze van vergaderen is dat je hierbij niet gelijktijdig beelden en documenten kunt (in)zien. Daarom zijn er steeds meer (accountants)organisaties die gebruik maken van digitale vergadertoepassingen via het internet*. Met deze toepassingen kun je efficiënt vergaderen, presentaties houden en gezamenlijk in documenten werken zonder dat je fysiek bij elkaar hoeft te zitten. Desgewenst kun je elkaar ook nog zien via de webcam of een speciale vergadercamera zoals Roundtable, waarmee je het gevoel krijgt dat je bij elkaar aan tafel zit.

Een bijkomend voordeel van deze manier van vergaderen is dat je de vergadering in beeld en geluid kunt opnemen, zodat mensen die verhinderd zijn achteraf alsnog de vergadering tot zich kunnen nemen. Ik werk er inmiddels bijna 3 jaar mee en mijn ervaring is zeer positief.

Vandaag las ik een artikel op internet waarin werd aangegeven dat Microsoft een patent aanvraag heeft ingediend op holografisch vergaderen. Deze techniek staat nog in de kinderschoenen, maar de mogelijkheden zijn indrukwekkend. CNN heeft als eerste geëxperimenteerd met deze nieuwe techniek, zoals te zien is in het onderstaande filmpje.

En zo komt ‘Beam me up, Scotty’ toch dichter bij de werkelijkheid dan velen van ons ooit voor mogelijk hebben gehouden.

Toch een interessante gedachte na een dag waarin het extreme weer wederom voor een verkeerschaos in de ochtend zorgde.

* Voorbeelden van dergelijke diensten zijn Microsoft Office Live Meeting en WebEx

De mobiele telefoon van de toekomst…..?

Hierbij een interessant filmpje waarin de mogelijkheden van (mobiele)technologie worden gedemonstreerd. Als dit beschikbaar komt ruil ik mijn smartphone graag in…..

 

Elektronische jaarrekening

Dat een jaarrekening niet per definitie op papier (of in PDF) hoeft te worden uitgebracht blijkt uit de elektronische versie van de BDO jaarrekening 2008. Veel plezier met bladeren :-).

Hoe werkt het…..?

Hoe werkt het? Een vraag die bij velen van ons met enige regelmaat opkomt. Grote kans dat je het antwoord vindt op www.howstuffworks.com

 

Het nieuwe werken…..

Het nieuwe werken, is een term die in toenemende mate wordt gehanteerd. Maar wat houdt het nieuwe werken nu precies in? En wat kunnen accountants ermee?

In mei 2005 publiceerde Bill Gates een whitepaper 'The new world of work’ waarin hij zijn visie beschrijft over de toekomst van de kenniswerker.

'Het nieuwe werken' is een visie waarbij recente ontwikkelingen in de informatietechnologie als aanjager gelden voor een beter(e) inrichting en bestuur van het kenniswerk. Het gaat om vernieuwing van de fysieke werkplek(ken), de organisatiestructuur en -cultuur, de managementstijl en niet te vergeten de mentaliteit van de kenniswerker en zijn manager. Dik Bijl heeft over dit onderwerp een interessant boek geschreven.

Binnen BDO Nederland zijn we al geruime tijd bezig met het nieuwe werken, nog niet in alle facetten, maar toch zijn er de afgelopen 3 jaar belangrijke stappen gezet. Wij hebben ons project ‘Het kantoor van de Toekomst’ gedoopt. Een korte impressie van de toepassingen die we binnen dit project tot op heden hebben gerealiseerd treft je hieronder.

Microsoft Nederland heeft onlangs haar Nederlandse kantoor geopend die helemaal op basis van ‘Het nieuwe werken’ is ingericht.

Het nieuwe werken biedt mijn inziens grote kansen voor accountantsorganisaties. De grootste uitdaging bij de invoering van het nieuwe werken is de mens. Durven we het traditionele denken te verlaten en open te staan voor nieuwe ideeën?

Handig: Xobni….

Wat krijg je als je ‘inbox’ omdraait? Xobni!

Xobni is is een gratis te downloaden programma waarmee je eenvoudig een handige functie toevoegt aan je Outlook mailprogramma.

Xobni geeft je bij iedere afzender direct informatie over de persoon, eerder ontvangen berichten, bijlagen etc. Xobni helpt om snel inzicht te krijgen in je mailbox en toont automatisch de via internet beschikbare informatie over de afzender.

Zie www.xobni.com

Procesoptimalisatie….

Op Twitter kwam ik het volgende bericht tegen van Jan Wietsma.

“Procesoptimalisatie bij accountantskantoren levert heel wat voordeel op. Toch zijn hier weinig kantoren mee bezig.....”

Een constatering die ik onderschrijf. Uitzonderingen daargelaten, zijn er in onze branche helaas weinig organisaties actief met het innoveren van werkprocessen. Technologische ontwikkelingen maken aanzienlijke efficiencyslagen mogelijk. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om brongegevens, zoals bankmutaties en inkoopfacturen, geheel automatisch te verwerken in de administratie. Dit soort mogelijkheden worden in onze branche mijns inziens te vaak nog in beperkte mate toegepast. Er zijn op dit moment diverse zaken in ontwikkeling die mijns inziens nog verdergaande efficiency in onze processen mogelijk maken.

Voor het Accountancy Nieuws jubileumnummer (4 2009) heb ik een artikel geschreven, waarin ik vanuit het jaar 2014 terugblik op de wijzigingen in het accountancy beroep. Het zal u niet verbazen dat hierin diverse ontwikkelingen worden geschetst die invloed hebben op onze werkprocessen. Wellicht aardig om dit artikel (nog) een keer te lezen? De ontwikkelingen die ik in het artikel schets vinden allemaal daadwerkelijk plaats. In hoeverre accountants de mogelijkheden (tijdig) zullen integreren in hun werkprocessen zal de toekomst moeten uitwijzen.

Bloggen….

Circa twee maanden geleden heb ik dit weblog aangemaakt, maar tot op heden had ik nog niet de tijd genomen om een artikel te schrijven. Ik ben geen schrijver, meer een doener en een prater. Waarom dan dit weblog? Ik volg al geruime tijd de weblogs van Fouk en Jan met veel belangstelling, en heb besloten dat ook ik mijn steentje bij wil dragen om innovatie in onze fantastische beroepsgroep te stimuleren. Ik heb niet de illusie dat ik het niveau van Fouk of Jan kan evenaren, maar wellicht kan ik zo nu en dan een aardige bijdrage leveren.

Vanaf vandaag ben ik ook actief op Twitter. Je kunt Twitter zien zien als een samensmelting van een blog en een chatprogramma. Iedere gebruiker heeft een eigen webpagina waarop hij berichten kan plaatsen. Deze kunt u voor iedereen toegankelijk maken of slechts voor de mensen in uw vriendenlijst. De vraag die je in  Twitter-berichten dient te beantwoorden luidt: Wat doe je op dit moment? In maximaal 140 karakters wordt je geacht deze boodschap op te schrijven. Berichten plaatsen kan via de website, één van de talloze handige desktopclients die er voor de dienst te vinden zijn, of via je mobiele telefoon.

Hoe zinvol Twitter is in de zakelijke context kan ik op dit moment nog niet vertellen, dat moet ik eerst nog ervaren. Maar innoveren is soms ook een kwestie van uitproberen en ervaren. Wellicht doe je dan ideeën die goed toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.