Alles is relatief….

Kijk even naar dit filmpje.

‘Wie niet wil innoveren zal moeten saneren’

De titel van dit artikel is een waarschuwing van voorzitter Lodewijk van der Grinten van Koninklijke Horeca Nederland, uitgesproken tijdens de recent gehouden Horecava. Mijns inziens is het een uitspraak die voor veel branches zal (gaan) gelden.

Als je als ondernemer een lange termijn continuïteit nastreeft, moet je jezelf continue de vraag stellen: ‘Hoe kan ik mijn bedrijf anders organiseren om aan een veranderende vraag te voldoen in een veranderende markt?’. Het antwoord op deze vraag verschilt uiteraard per branche en per ondernemer.

Er komen continue nieuwe mogelijkheden om zaken anders te organiseren, ook in de accountancybranche. In het artikel in Accountancy Nieuws ‘Werk op kantoor is altijd slimmer te organiseren’ sta ik hier verder bij stil. Het maakt daarbij niet uit of je gespecialiseerd bent in advisering, controle of administratie en rapportage, er liggen vele kansen voor innovatie.

Die kansen vind je bijvoorbeeld door te kijken naar ontwikkelingen in andere branches en die te vertalen naar je eigen organisatie of branche en doelgroep.

Ook brainstormen met andere ondernemers biedt nieuwe kansen. Een dergelijke sessie, met een leverancier van afrekensystemen, bracht mooie nieuwe inzichten. Hieruit is een gezamenlijk initiatief voor de horeca ontstaan: De Rendementscoach.

Om efficiënt en effectief te innoveren, moet je goed nadenken welke innovaties passen bij jouw organisatie en/of doelgroep. Introduceer geen nieuwe zaken omdat ‘anderen het ook doen’. Ga opzoek naar datgene waarmee je je onderscheidt van je concurrenten. Als je helder voor ogen hebt waarom een bepaalde innovatie noodzakelijk is voor (de toekomst van) jouw organisatie, is de kans van slagen optimaal.

Zoals ik in mijn eerste blog van dit jaar reeds schreef, er zijn voldoende mogelijkheden. We worden steeds meer een dynamische beroepsgroep, waar gelukkig nog heel veel te innoveren valt. En vergeet niet: Verzint eer ge begint!

Laptop van de toekomst

Het komende jaar zullen we op software en PC gebied interessante ontwikkelingen zien. In navolging van de compacte design laptop van Apple, de Macbook Air, zullen veel fabrikanten met zogenaamde ultrabooks op de markt komen. Een ultrabook is dunner dan 21 millimeter, weegt minder dan 1,4 kilo, heeft een stevige behuizing en  een accuduur van minimaal 5 uur.

Er zullen ultrabooks komen die worden voorzien van touchscreen, spraakbesturing en/of bewegingsdetectie. Dat levert nieuwe interessante toepassingsmogelijkheden op. Zeker in combinatie met de lancering van Windows 8, het nieuwe besturingssysteem van Microsoft dat in 2012 wordt gelanceerd .

Ik gebruik Windows 8 nu enige tijd en ben enthousiast, met name over de snelheid en het gebruikersgemak. Er wordt hard gewerkt aan het vullen van de Windows store. Met name door de combinatie van deze store met Windows Azure, het zakelijke cloudplatform van Microsoft, verwacht ik dat er veel interessante (zakelijke) toepassingen via deze store beschikbaar zullen komen.

Een ultrabook met touchscreen en Windows 8 kan volgens mij een serieuze vervanger worden van de huidige laptop. Als fabrikanten dit vertalen naar een slim ontwerp, kan ook het zakelijk gebruik van tablets hiermee naar de achtergrond verdwijnen. Hoe zoiets er ongeveer uit kan gaan zien bleek tijdens de Consumer Electronics Show in Las Vegas.

De slidetablet van Sony: een kruising tussen een tablet en een laptop met een scherm dat over het toetsenbord kan schuiven.

Kortom ook op het gebied van pc innovaties wordt 2012 een interessant jaar.

2012

Laten we aan het het begin van dit nieuwe jaar eens niet kijken naar accountancy 2020 of 2015, maar gewoon naar de uitdagingen voor 2012. Er zijn voldoende ontwikkelingen gaande om te durven stellen dat ‘stilzitten’ dit jaar geen optie is. 2012 wordt het jaar van actie!

ICT

Op de valreep van het nieuwe jaar heeft Fouk zijn visie op markt van ICT-leveranciers voor de accountancy verwoord in zijn artikel ‘Accountancy…… en hoe nu verder?’. Een positief-kritische analyse van de meest prominente ICT-dienstverleners in onze markt op dit moment.

Dat ICT essentieel is voor de toekomst van onze dienstverlening is inmiddels wel helder. Maar welke oplossingen kies je, en waar dien je rekening mee te houden? Het antwoord op die vraag verschilt uiteraard per kantoor. Het begint al bij het kiezen van een strategische richting. Accountantskantoren hebben drie keuzes, digicountant, dienstenhuis of specialist, zo stelt ING in haar in oktober verschenen ‘Sectorvisie accountantskantoren’. Welke keuze je ook maakt je ontkomt niet aan de inzet van ICT in je werkprocessen.

Als je in 2012 opzoek gaat naar een nieuwe ICT-leverancier, kijk dan bij de selectie ook eens naar aspecten die mijns inzien bij dit soort trajecten nogal eens vergeten worden, zoals:

1. De lange termijn continuïteitswaarborgen van de ICT-dienstverlening en de toekomstvastheid van de oplossing;
2. Het continuïteitsrisico van de betreffende dienstverlener;
3. De onderlinge samenhang met de andere ICT-oplossingen binnen het kantoor;
4. De bijdrage die de nieuwe toepassing  levert aan het optimaliseren van (interne) werkprocessen;
5. De mate waarin de oplossing is voorbereid op gebruik via pc, tablet, mobiele telefoon etc.

Kortom bij het selecteren van de juiste ICT-oplossing komt meer kijken dan alleen een functionele afweging. De te maken keuzes hangen sterk samen met de gekozen strategie en hebben een grote impact op de bedrijfsvoering.

SBR

Vanaf 2013 is de aanlevering van IB- en VPB-aangiftes vanuit software aan de
Belastingdienst alleen nog maar in SBR te doen. De meeste softwareleveranciers zullen wel zorgen dat de software op dit punt tijdig wordt aangepast. Aangezien het hier gaat om aangiftes die nu al digitaal vanuit het aangifte pakket worden verzonden worden, hoef je hier je werkprocessen hiervoor niet aan te passen.

Anders wordt dit echter als je ook de rapportage naar de banken in SBR wilt gaan ondersteunen.  De banken hebben SBR namelijk aangegrepen om meer informatie dan in het verleden het geval was via SBR digitaal uit te vragen. Het betreft hier vaak informatie die niet per definitie in één systeem digitaal is vastgelegd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de WOZ waardes en dergelijke. Uiteraard kun je er voor kiezen om dit soort informatie integraal in je administratie te gaan vastleggen, maar naar mijn mening ben je dan je administratie ‘oneigenlijk’ aan het gebruiken en leidt dit op de langere termijn mogelijk tot ‘vervuiling’ van je administratie.

Om een SBR-banken rapportage efficiënt te vervaardigen moet je dus opzoek naar een manier om de benodigde informatie op efficiënte wijze digitaal uit meerdere bronsystemen te verzamelen. Hierbij is het wel zo efficiënt is als de benodigde brongegevens reeds digitaal beschikbaar zijn. Voor zover mij bekend zal SBR door de banken in de loop van 2012 wel worden gestimuleerd, maar zal gebruik hiervan niet verplicht worden gesteld.

Kortom in 2012 kan SBR de aanleiding vormen om nog eens kritisch naar de werkprocessen en de ICT applicaties te kijken, en vast te stellen of deze een efficiënte wijze van werken en (digitaal)rapporteren voldoende ondersteunen. 

Socialmedia

Het (zakelijk) belang van sociale media zoals bijvoorbeeld Twitter, Facebook en LinkedIn wordt door veel accountants nog onderschat. Via socialmedia komt je, gevraagd en ongevraagd op efficiënte wijze in in contact met interessante mensen en blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Een aardig voorbeeld van de impact die social media kan hebben is uiteraard het TUACC initiatief van Twitterende hervormingsgezinde accountants.

Crisis

Ook 2012 wordt een jaar van economische crisis, overheden en ondernemingen zullen ‘de broekriem’ verder aanhalen. Historisch gezien is gebleken dat een crisis veelal een positieve impuls geeft aan innovatie. Als zaken niet meer ‘als vanzelf’ gaan, moet je opzoek naar nieuwe verdienmodellen.

Kijk het komende jaar ook eens kritisch naar de efficiency van je werkprocessen. Want de tijd dat een ondernemer bereid was om te betalen voor jouw inefficiency is echt voorbij. Efficiënte processen worden de norm. Waar mogelijk zal worden gewerkt met vaste (product)prijzen. Dit uiteraard in combinatie met heldere afspraken over de dienstverlening en onderlinge taakverdeling tussen de ondernemer en zijn accountant.

Trendwatcher Adjiedj Bakas over 2012: ‘We gaan fors bezuinigen en schulden saneren, en tegelijkertijd ontstaat er ruimte voor doorbraakinnovaties en nieuw ondernemerschap.”  Bron: Bakas.nl

Actie!

Als ondernemend accountant sta je ook dit jaar voor flink aantal uitdagingen, maar er zijn mogelijkheden genoeg. Maak dus nu je strategische keuzes en kom in actie!

2020

Er is de afgelopen jaren vaak gesproken over het accountantskantoor in 2020. Maar ieder van ons heeft daar ongetwijfeld zijn/haar eigen ideeën over. Wel aardig om eens te kijken hoe de wereld om ons heen er dan (ongeveer) uit zal zien. Microsoft heeft hierover recentelijk een visie filmpje gepubliceerd.

Nu alleen nog even nadenken hoe wij onze rol als accountant gaan vervullen.

It’s time for………

De enige zekerheid die je hebt, is dat alles continue verandert. En het tempo waarin dingen veranderen neemt exponentieel toe. Gelukkig heeft de mens de unieke eigenschap dat ze  instaat is om te innoveren. 

In de oertijd was onze vindingrijkheid noodzakelijk om te kunnen overleven. De mens die nu geboren wordt, wordt gemiddeld honderd.

Met name technologische innovaties worden in een steeds hoger tempo over ons uitgestort, over een of twee jaar ziet onze telefoon er ongeveer zo uit.

En wat doe je dan als accountant? 

Of grijp je de kans om daadwerkelijk te veranderen?

Als je verandert, doe dat dan weloverwogen en op een manier die bij je past.
Er worden momenteel in onze branche veel nieuwe initiatieven gelanceerd.
Een aantal hiervan zijn goed doordacht, velen zijn echter slecht(s) gekopieerd.
De initiatieven uit de laatste categorie, vergeten vaak essentiële aspecten en zullen het mijns inziens niet redden. Maar dat wat blijft, zal positief bijdragen aan de toekomst van ons prachtige vak. Een vak dat de komende jaren enorm zal blijven veranderen #leuk…….toch?

Steve Jobs….

 

Een groot innovator is ons ontvallen. In de onderstaande video staan drie verhalen over het leven, door hemzelf verteld. Een verhaal over keuzes maken, je gevoel volgen en passie.