Nooit meer zoeken naar mijn salarisstrook….

Wanneer opent de gemiddelde Nederlander zijn salarisstrook? Juist, als zijn nettosalaris afwijkt van de vorige maand. Als hij dit constateert, dan zit hij tegenwoordig vaak in zijn internetbankier omgeving. Dan is de recent, in samenwerking met Loket.nl, geïntroduceerde mogelijkheid om de loonstrook op te roepen via internetbankieren handig. Een werknemer heeft zo, na één keer inloggen bij de bank, met een enkele klik inzage in zijn salarisstrook. Mijns inziens een positieve ontwikkeling in het digitaal werken, gemak voor de ondernemer en zijn medewerkers en goed voor het milieu.

Inspirerend gesprek…

Vandaag heb ik kennis gemaakt met Jan Obers, grondlegger van BDO in Nederland. Circa 20 jaar geleden ging hij met pensioen, maar nog steeds is hij actief en zeer geïnteresseerd in de ontwikkelingen in ons vak. Het werd een uitermate inspirerend gesprek over verleden, heden en toekomst van accountancy en van BDO. Het was goed om te horen dat Jan tevreden is over de ontwikkeling van BDO na zijn vertrek.

We spraken over het belang van innoveren, inspelen op veranderingen is essentieel als je op de lange termijn groei wil bewerkstelligen. Ook vroeger waren er vooruitstrevende accountants en meer behoudende accountants, wat dat betreft is er dus weinig veranderd. Verder gaan de ontwikkelingen echter snel. Circa 50 jaar geleden was de doorschrijfboekhouding innovatief, 30 jaar geleden begon het computer boekhouden en nu kun je (bijna) niet meer boekhouden zonder internet. Wat dat betreft was de locatie voor dit gesprek, het kantoor van YUKI in Rotterdam, zeer passend.

Van doorschrijfboekhouding naar BDO Direct…..

 

Elektrisch rijden

In 2010 ben ik nog niet toe aan een nieuwe auto, maar toch kijk ik vol interesse naar deze innovatieve ontwikkeling binnen de automobielindustrie.

In 2010 zullen we in toenemende mate merken dat diverse autofabrikanten inzetten op de ontwikkeling en productie van milieuvriendelijke auto’s.

In het bijzonder elektrisch rijden zal de komende jaren een vlucht nemen. Renault zet, gesteund door de Franse overheid, vol in op deze ontwikkeling, maar ook diverse andere merken zijn druk doende met de ontwikkeling van elektrische auto’s.

Mocht u nu reeds interesse hebben, kijk dan bijvoorbeeld een op de site van Tesla. Voor 84.000 euro bent u eigenaar van deze volledig elektrische sportauto. Saai? Van 0 tot 100 in 3,9 seconden zou ik niet saai willen noemen! En ook de actieradius van bijna 400 kilometer zal voor velen van ons alleszins acceptabel zijn. En voor een aanzienlijk lager bedrag koopt u bijvoorbeeld een Nissan Leaf pf of de Mitsubishi i-MiEV.  U betaalt geen BPM een bijtelling tot 2014.

In Nederland zijn inmiddels diverse partijen bezig met het realiseren van oplaadpunten. Het meest prominente initiatief op dit vlak is de stichting E-laad, een samenwerking van de netbeheerders, die duurzaam elektrisch rijden binnen handbereik wil brengen. Het doel van de stichting is om binnen nu en drie jaar tienduizend oplaadpunten door heel Nederland te realiseren.

Dit alles overziend lijkt de elektrische auto de komende jaren een serieus alternatief te gaan vormen. Ik blijf de ontwikkelingen in ieder geval nauwlettend volgen…….

Playmobil of Lego?

Wat heeft speelgoed met innovatie en accountancy te maken denkt u wellicht? Ik gebruik dit speelgoed vaak als voorbeeld om het voordeel van webservices toe te lichten.

Met Playmobil koop je een ‘kant en klaar’ product met weinig mogelijkheden voor flexibel hergebruik. Lego daarentegen biedt heel veel mogelijkheden voor hergebruik van delen in andere toepassingen. 

Een webservice is een flexibele manier waarop twee systemen zonder menselijke tussenkomst gegevens uitwisselen. Hierdoor kunnen bepaalde gegevens uit het ene systeem eenvoudig worden opgeroepen en hergebruikt in andere systemen. Net als bij Lego het geval is.

Het gebruik van webservices neemt een grote vlucht, ook in de accountancy zijn er veel praktische toepassingen, een aantal voorbeelden:

• Ondernemers met een kassasysteem maken aan het eind van de dag de zogenaamde Z-afslag, op dat zelfde moment worden de gegevens via een webservice automatisch geboekt in de administratie.
• Op het moment dat een salarisadministrateur de loonverwerking definitief maakt, zijn de stroken direct oproepbaar in de persoonlijke (Mijn BDO) portal van de ondernemer.
• Diverse dossierspecificaties bevatten gegevens die elektronisch beschikbaar zijn in een bronsysteem. Als deze systemen webservices ondersteunen, kunnen de gegevens met een druk op de knop worden opgehaald, zo kan de specificatie volautomatisch worden gegenereerd.
• Als een potentiele klant een prijscalculatie doet bij BDO Direct, dan worden via een webservice de gegevens uit de KvK automatisch opgehaald, waardoor de ondernemer alleen nog de ontbrekende gegevens hoeft in te vullen.

Dankzij webservices zijn er vele (nieuwe)mogelijkheden. Goed om te weten als u het met uw klanten heeft over automatisering of overweegt om over te stappen op een nieuw (online)pakket.

Accountancy via Internet utopie of realiteit?

Bij het lezen van deze titel zullen velen van u denken, dat dit een achterhaalde vraag is. En gelijk heeft u.

Dit was echter de titel van mijn NIVRA-Nijenrode afstudeerscriptie in 1999. In het kader van die scriptie heb ik destijds onder andere een onderzoek gehouden onder 82 afstuderende accountancystudenten. Ik vroeg hen op welke gebieden er volgens hen mogelijkheden lagen voor internet(-gerelateerde) dienstverlening door de accountant. In onderstaande grafiek staan de antwoorden.

Tien jaar later sta ik aan de vooravond van de lancering van mijn nieuwste geesteskindje, een volledig online accountantskantoor (www.bdodirect.nl). Is ons vak er rijp voor? Is de markt er rijp voor? Ik denk van wel. Net zoals ik tien jaar geleden van mening was dat Internet een belangrijke rol zou gaan spelen in onze maatschappij en onze beroepsgroep.

Browsers…

Als u niet de beschikking zou hebben over een browser, dan was u niet instaat dit artikel te lezen. Een browser is een toepassing waarmee je internetpagina’s kunt raadplegen. Vijftien jaar geleden ontwikkelde Marc Andreessen de Netscape browser waarmee hij miljoenen mensen liet kennismaken met internet. Netscape was de eerste veel gebruikte browser. Netscape werd in de jaren 90 echter weggedrukt door Microsoft’s Internet Explorer, en is inmiddels volledig van het toneel verdwenen.

Er komen steeds meer browsers op de markt, de meest bekende is Internet Explorer van Microsoft, maar ook Safari van Apple en Chrome van Google zijn voorbeelden van veel gebruikte browsers.

Leveranciers willen graag dat hun browser wordt gebruikt, want dat stelt ze instaat om hun overige producten (zoal bijvoorbeeld zoekmachine) actief te promoten.

De Netscape-oprichter Andreessen is nu investeerder betrokken bij het bedrijfje RockMelt dat een nieuwe internet browser aan het ontwikkelen is. Volgens Andreessen zal de nieuwe browser anders zijn dan  bestaande browsers. Hij meent dat de meeste browsers niet mee zijn gegaan met de evolutie van het web die van een verzameling statische pagina’s veranderd is in een netwerk van complexe websites en applicaties. "Er zijn verschillende dingen die je anders zou doen als je van vooraf aan begint met het bouwen van een browser”, aldus Andreesen . Over de nieuwe RockMelt browser is nog niets bekend. Op de website staat slechts een logo en de mogelijkheid een e-mailadres achter te laten voor updates. Ik ben benieuwd……

SBR de banken doen mee…..!

Op 9 juni hebben de ABN-AMRO bank, Rabobank en de ING gezamenlijk aangegeven dat ze in 2010 Standard Business Reporting (voorheen XBRL) zullen gaan invoeren. Concreet houdt dit in dat SBR rapportages (gebaseerd op het fiscale jaarrapport aangevuld met specifieke informatie) bij de banken elektronisch kunnen worden aangeleverd ten behoeve van de kredietmonitoring. Dit ter vervanging van de (samengestelde)jaarrekening van de onderneming.

Ook zullen de banken het mogelijk gaan maken om op basis van SBR het kredietverleningsproces, voor kredieten tot circa 1mln. verder te automatiseren en standaardiseren.

Persoonlijk vind ik bovenstaande een belangrijke ontwikkeling die m.i. een belangrijke impuls kan geven aan de invoering van SBR in Nederland.

De uitdaging voor accountants

Voor accountants ligt er mijns inziens een belangrijke uitdaging om op korte termijn te komen met een elektronische vervanger van de ‘samenstelverklaring’. Circa 1 jaar geleden heb ik hierover gesproken met een aantal personen bij het NIVRA.

Wat doen we nu?

Accountants weten dat bij administraties vaak de nodige correcties moeten worden doorgevoerd om de concept gegevens geschikt te maken voor rapportage. Ik ben van mening dat de daadwerkelijke toegevoegde waarde van de accountant niet de (samenstel)verklaring is, maar de kwaliteitsverbeteringsslag en/of kwaliteitstoets die door de accountant op de administratie plaatsvindt. Ook bij SBR blijft deze behoefte bestaan. Wij zullen als beroepsgroep echter wel moeten zorgen dat bij een elektronische rapportage ook, op efficiënte wijze, een kwaliteitstoetsing kan plaatsvinden. Ik denk hierbij aan een product naar analogie van de HOI procedure.

Wat doen we straks?

Ik stel voor dat de beroepsorganisaties een verificatieprotocol opstellen waarin de minimale werkzaamheden van een accountant op een SBR rapportage worden vastgelegd. Accountants kunnen vervolgens een elektronische waarmerk afgeven waarmee wordt verklaard dat de SBR rapportage voldoet aan het protocol.

Op deze wijze kan mijns inziens een belangrijk voordeel voor alle betrokken partijen ontstaan. Banken hoeven hierdoor zelf geen tijd te besteden aan kwaliteitscontroles op de ontvangen gegevens. Ondernemers worden behoed voor het aanleveren van onjuiste rapportages aan de kredietverstrekker. En de accountant? Die kan op efficiënte wijze zijn zijn expertise inzetten voor kwaliteitsbewaking op financiële rapportages, als intermediair tussen de ondernemer en de bank.

Er worden stappen gezet in deze richting, nu maar hopen dat dit tot een goed eindproduct zal leiden.

Er is nu ook een kort filmpje beschikbaar waarin ‘in vogelvlucht’ de essentie van SBR wordt uitgelegd.