Accountancy Innovatie

‘Wie niet wil innoveren zal moeten saneren’

2012-01-15T08:08:00.001-08:00

De titel van dit artikel is een waarschuwing van voorzitter Lodewijk van der Grinten van Koninklijke Horeca Nederland, uitgesproken tijdens de recent gehouden Horecava. Mijns inziens is het een uitspraak die voor veel branches zal (gaan) gelden.

Als je als ondernemer een lange termijn continuïteit nastreeft, moet je jezelf continue de vraag stellen: ‘Hoe kan ik mijn bedrijf anders organiseren om aan een veranderende vraag te voldoen in een veranderende markt?’. Het antwoord op deze vraag verschilt uiteraard per branche en per ondernemer.

Er komen continue nieuwe mogelijkheden om zaken anders te organiseren, ook in de accountancybranche. In het artikel in Accountancy Nieuws ‘Werk op kantoor is altijd slimmer te organiseren’ sta ik hier verder bij stil. Het maakt daarbij niet uit of je gespecialiseerd bent in advisering, controle of administratie en rapportage, er liggen vele kansen voor innovatie.

Die kansen vind je bijvoorbeeld door te kijken naar ontwikkelingen in andere branches en die te vertalen naar je eigen organisatie of branche en doelgroep.

Ook brainstormen met andere ondernemers biedt nieuwe kansen. Een dergelijke sessie, met een leverancier van afrekensystemen, bracht mooie nieuwe inzichten. Hieruit is een gezamenlijk initiatief voor de horeca ontstaan: De Rendementscoach.

Om efficiënt en effectief te innoveren, moet je goed nadenken welke innovaties passen bij jouw organisatie en/of doelgroep. Introduceer geen nieuwe zaken omdat ‘anderen het ook doen’. Ga opzoek naar datgene waarmee je je onderscheidt van je concurrenten. Als je helder voor ogen hebt waarom een bepaalde innovatie noodzakelijk is voor (de toekomst van) jouw organisatie, is de kans van slagen optimaal.

Zoals ik in mijn eerste blog van dit jaar reeds schreef, er zijn voldoende mogelijkheden. We worden steeds meer een dynamische beroepsgroep, waar gelukkig nog heel veel te innoveren valt. En vergeet niet: Verzint eer ge begint!

Laptop van de toekomst

2012-01-13T12:51:00.001-08:00

Het komende jaar zullen we op software en PC gebied interessante ontwikkelingen zien. In navolging van de compacte design laptop van Apple, de Macbook Air, zullen veel fabrikanten met zogenaamde ultrabooks op de markt komen. Een ultrabook is dunner dan 21 millimeter, weegt minder dan 1,4 kilo, heeft een stevige behuizing en een accuduur van minimaal 5 uur.

Er zullen ultrabooks komen die worden voorzien van touchscreen, spraakbesturing en/of bewegingsdetectie. Dat levert nieuwe interessante toepassingsmogelijkheden op. Zeker in combinatie met de lancering van Windows 8, het nieuwe besturingssysteem van Microsoft dat in 2012 wordt gelanceerd .

Ik gebruik Windows 8 nu enige tijd en ben enthousiast, met name over de snelheid en het gebruikersgemak. Er wordt hard gewerkt aan het vullen van de Windows store. Met name door de combinatie van deze store met Windows Azure, het zakelijke cloudplatform van Microsoft, verwacht ik dat er veel interessante (zakelijke) toepassingen via deze store beschikbaar zullen komen.

Een ultrabook met touchscreen en Windows 8 kan volgens mij een serieuze vervanger worden van de huidige laptop. Als fabrikanten dit vertalen naar een slim ontwerp, kan ook het zakelijk gebruik van tablets hiermee naar de achtergrond verdwijnen. Hoe zoiets er ongeveer uit kan gaan zien bleek tijdens de Consumer Electronics Show in Las Vegas.

De slidetablet van Sony: een kruising tussen een tablet en een laptop met een scherm dat over het toetsenbord kan schuiven.

Kortom ook op het gebied van pc innovaties wordt 2012 een interessant jaar.

2012

2012-01-01T13:16:00.001-08:00

Laten we aan het het begin van dit nieuwe jaar eens niet kijken naar accountancy 2020 of 2015, maar gewoon naar de uitdagingen voor 2012. Er zijn voldoende ontwikkelingen gaande om te durven stellen dat ‘stilzitten’ dit jaar geen optie is. 2012 wordt het jaar van actie!

ICT

Op de valreep van het nieuwe jaar heeft Fouk zijn visie op markt van ICT-leveranciers voor de accountancy verwoord in zijn artikel ‘Accountancy…… en hoe nu verder?’. Een positief-kritische analyse van de meest prominente ICT-dienstverleners in onze markt op dit moment.

Dat ICT essentieel is voor de toekomst van onze dienstverlening is inmiddels wel helder. Maar welke oplossingen kies je, en waar dien je rekening mee te houden? Het antwoord op die vraag verschilt uiteraard per kantoor. Het begint al bij het kiezen van een strategische richting. Accountantskantoren hebben drie keuzes, digicountant, dienstenhuis of specialist, zo stelt ING in haar in oktober verschenen ‘Sectorvisie accountantskantoren’. Welke keuze je ook maakt je ontkomt niet aan de inzet van ICT in je werkprocessen.

Als je in 2012 opzoek gaat naar een nieuwe ICT-leverancier, kijk dan bij de selectie ook eens naar aspecten die mijns inzien bij dit soort trajecten nogal eens vergeten worden, zoals:

De lange termijn continuïteitswaarborgen van de ICT-dienstverlening en de toekomstvastheid van de oplossing;
Het continuïteitsrisico van de betreffende dienstverlener;
De onderlinge samenhang met de andere ICT-oplossingen binnen het kantoor;
De bijdrage die de nieuwe toepassing levert aan het optimaliseren van (interne) werkprocessen;
De mate waarin de oplossing is voorbereid op gebruik via pc, tablet, mobiele telefoon etc.

Kortom bij het selecteren van de juiste ICT-oplossing komt meer kijken dan alleen een functionele afweging. De te maken keuzes hangen sterk samen met de gekozen strategie en hebben een grote impact op de bedrijfsvoering.

SBR

Vanaf 2013 is de aanlevering van IB- en VPB-aangiftes vanuit software aan de
Belastingdienst alleen nog maar in SBR te doen. De meeste softwareleveranciers zullen wel zorgen dat de software op dit punt tijdig wordt aangepast. Aangezien het hier gaat om aangiftes die nu al digitaal vanuit het aangifte pakket worden verzonden worden, hoef je hier je werkprocessen hiervoor niet aan te passen.

Anders wordt dit echter als je ook de rapportage naar de banken in SBR wilt gaan ondersteunen. De banken hebben SBR namelijk aangegrepen om meer informatie dan in het verleden het geval was via SBR digitaal uit te vragen. Het betreft hier vaak informatie die niet per definitie in één systeem digitaal is vastgelegd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de WOZ waardes en dergelijke. Uiteraard kun je er voor kiezen om dit soort informatie integraal in je administratie te gaan vastleggen, maar naar mijn mening ben je dan je administratie ‘oneigenlijk’ aan het gebruiken en leidt dit op de langere termijn mogelijk tot ‘vervuiling’ van je administratie.

Om een SBR-banken rapportage efficiënt te vervaardigen moet je dus opzoek naar een manier om de benodigde informatie op efficiënte wijze digitaal uit meerdere bronsystemen te verzamelen. Hierbij is het wel zo efficiënt is als de benodigde brongegevens reeds digitaal beschikbaar zijn. Voor zover mij bekend zal SBR door de banken in de loop van 2012 wel worden gestimuleerd, maar zal gebruik hiervan niet verplicht worden gesteld.

Kortom in 2012 kan SBR de aanleiding vormen om nog eens kritisch naar de werkprocessen en de ICT applicaties te kijken, en vast te stellen of deze een efficiënte wijze van werken en (digitaal)rapporteren voldoende ondersteunen.

Socialmedia

Het (zakelijk) belang van sociale media zoals bijvoorbeeld Twitter, Facebook en LinkedIn wordt door veel accountants nog onderschat. Via socialmedia komt je, gevraagd en ongevraagd op efficiënte wijze in in contact met interessante mensen en blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Een aardig voorbeeld van de impact die social media kan hebben is uiteraard het TUACC initiatief van Twitterende hervormingsgezinde accountants.

Crisis

Ook 2012 wordt een jaar van economische crisis, overheden en ondernemingen zullen ‘de broekriem’ verder aanhalen. Historisch gezien is gebleken dat een crisis veelal een positieve impuls geeft aan innovatie. Als zaken niet meer ‘als vanzelf’ gaan, moet je opzoek naar nieuwe verdienmodellen.

Kijk het komende jaar ook eens kritisch naar de efficiency van je werkprocessen. Want de tijd dat een ondernemer bereid was om te betalen voor jouw inefficiency is echt voorbij. Efficiënte processen worden de norm. Waar mogelijk zal worden gewerkt met vaste (product)prijzen. Dit uiteraard in combinatie met heldere afspraken over de dienstverlening en onderlinge taakverdeling tussen de ondernemer en zijn accountant.

Trendwatcher Adjiedj Bakas over 2012: ‘We gaan fors bezuinigen en schulden saneren, en tegelijkertijd ontstaat er ruimte voor doorbraakinnovaties en nieuw ondernemerschap.” Bron: Bakas.nl

Actie!

Als ondernemend accountant sta je ook dit jaar voor flink aantal uitdagingen, maar er zijn mogelijkheden genoeg. Maak dus nu je strategische keuzes en kom in actie!

2020

2011-10-30T03:47:00.001-07:00

Er is de afgelopen jaren vaak gesproken over het accountantskantoor in 2020. Maar ieder van ons heeft daar ongetwijfeld zijn/haar eigen ideeën over. Wel aardig om eens te kijken hoe de wereld om ons heen er dan (ongeveer) uit zal zien. Microsoft heeft hierover recentelijk een visie filmpje gepubliceerd.

Nu alleen nog even nadenken hoe wij onze rol als accountant gaan vervullen.

It’s time for………

2011-10-14T13:02:00.001-07:00

De enige zekerheid die je hebt, is dat alles continue verandert. En het tempo waarin dingen veranderen neemt exponentieel toe. Gelukkig heeft de mens de unieke eigenschap dat ze instaat is om te innoveren.

In de oertijd was onze vindingrijkheid noodzakelijk om te kunnen overleven. De mens die nu geboren wordt, wordt gemiddeld honderd.

Met name technologische innovaties worden in een steeds hoger tempo over ons uitgestort, over een of twee jaar ziet onze telefoon er ongeveer zo uit.

En wat doe je dan als accountant?

Of grijp je de kans om daadwerkelijk te veranderen?

Als je verandert, doe dat dan weloverwogen en op een manier die bij je past.
Er worden momenteel in onze branche veel nieuwe initiatieven gelanceerd.
Een aantal hiervan zijn goed doordacht, velen zijn echter slecht(s) gekopieerd.
De initiatieven uit de laatste categorie, vergeten vaak essentiële aspecten en zullen het mijns inziens niet redden. Maar dat wat blijft, zal positief bijdragen aan de toekomst van ons prachtige vak. Een vak dat de komende jaren enorm zal blijven veranderen #leuk…….toch?

Steve Jobs….

2011-10-06T01:14:00.001-07:00

Een groot innovator is ons ontvallen. In de onderstaande video staan drie verhalen over het leven, door hemzelf verteld. Een verhaal over keuzes maken, je gevoel volgen en passie.

Attent…

2011-09-05T04:38:00.001-07:00

Als je vandaag (maandag 5 september) google opent zie je onderstaande afbeelding.

Met daaraan gekoppeld onderstaand filmpje.

Een slimme manier van Google om ons te herinneren aan de 65e geboortedag van een van de grootste entertainers van de afgelopen eeuw.

Vakantieblog

2011-08-18T15:16:00.001-07:00

Na een druk jaar vol met mooie projecten en uitdagingen was het tijd voor vakantie. Op vrijdagavond om elf uur reden wij met onze twee kinderen en een volgeladen Renault Espace richting Italië. De reis verliep voorspoedig, maar dat duurde niet lang…..

Omstreeks half vijf ‘s nachts klonk er een vreemd geluid uit het vooronder en besloten we de auto te manoeuvreren naar de vluchtstrook. Daar blies de motor haar laatste adem uit.

Na twee uur wachten, werden we afgesleept naar een Renault garage, waar we moesten wachten. Om negen uur kwam er een verkoper die ons meldde dat er op zaterdag geen monteurs werken. Diverse telefoontjes later kregen we bericht dat honderd kilometer verder een nieuwe Ford Galaxy als vervangende huurauto was geregeld. Na een enerverende taxirit, keerden we met deze Galaxy weer terug naar de garage om onze bagage over te laden.

Dat een Espace meer bagageruimte heeft dan een Galaxy weet ik inmiddels uit eigen ervaring. We moesten de bagage afdekhoes uit de Galaxy in de Espace achterlaten en waren we tot het plafond beladen, maar toen paste het precies. Vol goede moed vervolgden we onze reis….

Met ruim veertien uur vertraging kwamen wij aan in Italië. Het kenteken van de Galaxy, MOE-1106 vonden we op dat moment zeer toepasselijk.

Eindelijk vakantie!….Dachten we….

Een dag na aankomst werd onze dochter ziek, waardoor wij de eerste dagen bij de caravan moesten blijven.

Op vrijdagavond om negen uur begonnen we vol goede moed aan de terugreis naar huis. Ongeveer één kilometer van de camping sloeg de motor af en stond er met grote rode letters in het dashboard te lezen: Motorstörung.

Vol ongeloof keken we elkaar aan, maar er bleek geen leven meer in te krijgen. De Duitse verhuurmaatschappij meldde dat ze pas de volgende ochtend een monteur konden laten komen, opnieuw wachten dus.

De monteur constateerde dat de auto afgesleept moest worden naar een Ford garage, maar op zaterdag was daar geen monteur aanwezig. Opnieuw bellen en wachten…

Onze dochter kreeg in de loop van de ochtend hevige buikpijn, we besloten naar de huisarts op de camping te gaan. Hij vermoedde een blindedarmontsteking en adviseerde ons om naar het ziekenhuis te gaan voor onderzoek. Op dat moment kregen we bericht dat er op het 150 kilometer verderop gelegen vliegveld van Venetië een vervangende Audi A6 voor ons klaarstond. Dus in de taxi maar weer! Tijdens een tussenstop vrouw en dochter bij de spoedeisende hulp van het ziekenhuis in Venetië afgezet en de Audi opgehaald.

De arts besloot dat onze dochter een nacht ter observatie moest blijven. Dus reed ik samen met onze zoon terug naar de camping. Midden in een onweersbui, waarbij we tot onze enkels in het water stonden, hebben we zoveel mogelijk bagage overgepakt uit de Galaxy in de A6. Die bleek echt niet te passen maar gelukkig boden campinggenoten aan om zoveel mogelijk overgebleven bagage voor ons mee te nemen naar Nederland. Wat niet paste lieten we achter, en zo reden we terug naar Venetië.

De volgende ochtend kregen we te horen dat onze dochter mee mocht reizen naar huis. Ze paste nog net naast de bagage.

Na circa 60 uur vrijwel onafgebroken in touw te zijn geweest, kwamen we zondagnacht rond drie uur eindelijk thuis. De volgende ochtend weer vroeg naar de Renault garage, om de afdekhoes van de Galaxy uit onze Espace te halen en deze samen met de A6 om te ruilen voor een tijdelijke VW passat van de leasemaatschappij.

Ik denk dat we volgend jaar de auto maar thuis laten……

Crowdfunding

2011-07-22T12:42:00.001-07:00

Een van de nieuwe mogelijkheden die ontstaan door sociale netwerken zoals Twitter, Facebook en LinkedIn is crowdfunding. Via crowdfunding kun je ‘de massa’ laten investeren in je bedrijf. Bijkomend voordeel is dat je die zelfde massa direct actief kunt betrekken bij je onderneming.

Hoe werkt crowdfunding?

Stel je hebt een goed idee voor een onderneming, product of dienst, maar je beschikt zelf niet over de middelen om het idee te realiseren en vermarkten. Wellicht kan crowdfunding dan een oplossing bieden. Via een van de crowdfunding platformen breng je jouw idee actief onder de aandacht van een grote groep van potentiele investeerders. Hierbij wordt uiteraard optimaal gebruik gemaakt van de sociale media. Zo probeer je een grote groep mensen, een relatief klein bedrag in je bedrijf te laten investeren, in ruil daarvoor krijgen ze rendement op de lening of een aandelenconstructie.

Zodra het benodigde geld is binnengehaald kun je het idee realiseren. Daarbij hou je uiteraard intensief contact met je ‘investeerders’. In deze groep zitten namelijk ongetwijfeld mensen die je met hun expertise verder kunnen helpen. Kortom bij crowdfunding draait het niet alleen om het geld maar zeker ook om de kennis en expertise van ‘the crowd’ die je tot je beschikking krijgt.

Wanneer is het interessant?

Bij crowdfunding bundelt een een grote groep van relatief kleine investeerders haar krachten. Naar verwachting zullen de meeste crowdfunding initiatieven investeringen van tussen de 20.000 en 200.000 euro betreffen. Daarmee vult crowdfunding het het ‘gat’ in de financieringsketen dat ligt tussen de vertrekkers van microkredieten, zoals bijvoorbeeld Qredits (tot maximaal 35.000 euro) en informal investors (vaak vanaf 150.000 euro).

Crowdfunding platformen

Wereldwijd zijn er al enkele honderden crowdfunding platformen actief. In Nederland is het fenomeen nog relatief nieuw. Een paar jaar geleden startte Sellaband als crowdfunding platform voor muziekinitiatieven. Inmiddels zijn er diverse platformen voor ondernemers beschikbaar: Symbid, CrowdAboutNow, Wekomenerwel en MKB Crowdfunding zijn sinds een paar maanden operationeel, en Seeds (van ABN Amro) is in ontwikkeling.

Met belangstelling volg ik deze ontwikkeling, die ondernemers instaat stelt om op innovatieve wijze geld en een relevant netwerk van specialisten aan te trekken.

SBR filmpje…

2011-06-08T11:54:00.001-07:00

Uit diverse contacten met collega accountants merk ik dat velen de essentie van SBR (ook wel XBRL genoemd) nog niet bevatten. Wellicht kan bijgaand filmpje helpen om dit te verhelderen. Het filmpje geeft een aardige indruk van SBR.

En mocht u het gemist hebben, SBR is met ingang van 1 januari 2013 de enige digitale aanleveringsmogelijkheid voor VPB en IB aangiftes. In 2014 volgen de OB en in 2015 de LB aangiftes.

Digitaal afrekenen

2011-06-07T12:26:00.000-07:00

Onlangs werd bekend gemaakt dat Mc Donalds binnenkort zijn caissières gaat vervangen door touchscreens. Klanten kunnen zelf hun bestelling plaatsen, elektronisch afrekenen en met de kassabon de bestelling afhalen aan de counter.

In mijn weblog van mei 2010 schreef ik over de mogelijkheden om kassières te vervangen door bijvoorbeeld RFID afrekensystemen. De afgelopen jaren heb ik hiervan diverse mooie praktijk voorbeelden van gezien o.a. bij Microsoft en KPN.
Toch verstrijkt er vaak veel tijd tussen het moment waarop dergelijke zaken technisch mogelijk worden en het moment waarop deze technieken op grote schaal worden gebruikt. Techniek is veelal niet de vertragende factor, maar wet- regelgeving en de veranderingsbereidheid van mensen des te meer.

Het lijkt mij heerlijk om in het weekend niet vier keer dezelfde boodschappen in de hand te hoeven nemen, en bij de kassa in een keer met de winkelwagen door te kunnen lopen…..

Overigens vond ik op YouTube nog een aardig voorbeeld van innovatie door Mc Donalds. In Zweden werden voorbijgangers uitgedaagd om via hun smartphone een spel te spelen op een groot billboard. Hiermee waren kortingsbonnen te verdienen, die konden worden verzilverd in het dichtstbijzijnde filiaal.

Innovatief klanten werven…..

The social network

2011-02-27T09:17:00.001-08:00

The social network is een film gebaseerd op het ontstaan van Facebook, de sociale netwerksite van dit moment. Facebook is ontstaan in 2004 toen eerstejaars Harvard-student Marc Zuckerberg op 19 jarige leeftijd een online smoelenboek opzette voor zijn medestudenten. Zeven jaar later heeft Facebook meer dan 500 miljoen gebruikers, over groei gesproken! De verwachting is dat in 2014 Facebook, Google voorbij streeft in marktwaarde. Essentieel punt hierbij is dat Google mensen doorstuurt en Facebook mensen vasthoudt.

Het (zakelijk) belang van sociale media zoals bijvoorbeeld Twitter, Facebook en LinkedIn wordt door veel accountants nog onderschat. Veel van ons onderkennen het belang van netwerken, mijns inziens is netwerken via social media, netwerken in het kwadraat. De laatste tijd ben ik op deze wijze in contact gekomen met veel interessante mensen en evenementen. Een sterk voorbeeld is uiteraard het TUACC initiatief van Twitterende hervormingsgezinde accountants. Maar ook in andere branches vind je eenvoudig interessante initiatieven en mensen, kijk bijvoorbeeld maar eens op LinkedIn onder Groups en je abonneer je op de groepen van jouw interesse.

Net als bij het traditionele netwerken moet je wel redelijk actief zijn en iets interessants te melden hebben, maar laat je hierdoor vooral niet afschrikken en begin gewoon. De voor- en nadelen van social media kun je het beste zelf ervaren, deze zijn vooraf niet altijd te beredeneren.

CU @ Twitter? : http://twitter.com/leppink

In the cloud….

2011-02-18T13:23:00.001-08:00

Cloud computing, oftewel het werken met online software, is een veel gehoorde term. Vroeger werd het Application Service Providing (ASP) of Software As A Service (SAAS) genoemd. Welke naam je er ook aan hangt, (bijna)niemand kan er meer omheen. Online software neemt een steeds belangrijkere rol in in ons dagelijks leven. Opvallend is dat veel online software in eerste instantie met name door privé personen wordt geadopteerd, denk aan internetbankieren, MSN, internetmail, Twitter, etc. en daarna pas door de zakelijke gebruiker.

Als je wilt, kun je vrijwel alle toepassingen die je op de PC gebruikt, inmiddels ook online gebruiken. Vaak ook nog gratis. Denk bijvoorbeeld aan Google Docs waar u online tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatiesoftware kunt gebruiken.

Applicaties in ‘the cloud’ maken ook nieuwe toepassingen mogelijk. Zo stuurt Q-Park sinds kort de gegevens over beschikbare plaatsen in haar parkeergarages, via het cloud platform van Microsoft (Azure) door naar de gebruikers van TomTom navigatiesystemen. De TomTom gebruiker wordt op deze wijze direct naar een parkeergarage met beschikbare plaatsen geleid.

Dergelijke mogelijkheden dienen zich ook aan in onze branche. Zo heb ik de afgelopen maanden gewerkt aan een implementatie bij een grote (franchise)keten. Dankzij toepassing van de mogelijkheden die ‘the cloud’ ons biedt, boeken we nu circa 80.000 facturen per jaar geheel automatisch, zonder tussenkomst van medewerkers. Het zelfde geldt voor miljoenen kassatransacties en de uren van medewerkers. Een dergelijke manier van administreren was zonder ‘the cloud’ onmogelijk geweest.

Tja en eerlijk is eerlijk, als je zo’n project met succes afrondt dan loop je even met je hoofd in de wolken.

Creativiteit….

2010-10-21T12:46:00.001-07:00

Een creatieve notaris…….

En heeft u al inspiratie voor een ‘originele jaarrekening’?

Doe dingen eens anders….

2010-10-04T23:09:00.001-07:00

Uit onderstaand filmpje blijkt hoe je, door een andere aanpak, je klanten soms aangenaam kunt verrassen….

Wat gaan wij doen om onze klanten te verrassen?

Het nieuwe werken….

2010-09-30T14:29:00.001-07:00

Het nieuwe werken voor straatmuzikanten….

Het Nieuwe Werken, werken met vertrouwen!

2010-09-01T23:00:00.000-07:00

Leuk filmpje over het nieuwe werken…

Als ervaren accountancy medewerker ook toe aan het nieuwe werken?
Doe nu de test via www.ikbengeentraditioneleaccountant.nl

Nieuwe business modellen….

2010-08-17T13:57:00.001-07:00

In oktober 2009 vond de lancering plaats van een volledig nieuw bedieningsconcept in onze branche, BDO Direct. Aan de vooravond van de lancering stelde ik via deze weblog de vraag of ons vak en de markt er rijp voor zou zijn zouden zijn. Op basis van de ervaringen van de afgelopen periode en de gestage aanwas van klanten constateer ik dat dit inderdaad het geval is.

Bij het ontwikkelen van nieuwe business modellen ben je genoodzaakt om alle onderdelen van je bestaande processen kritisch onder de loep te nemen en, waar mogelijk, opnieuw te ontwerpen.

Een nieuw business model kan leiden tot nieuwe klanten en markten, maar ook tot het doorvoeren van wijzigingen in de bestaande business. Zo worden een aantal binnen BDO Direct ontwikkelde zaken inmiddels ook toegepast binnen onze reguliere accountantspraktijk.

Nieuwe business modellen vereisen creatief denken, over bijvoorbeeld de interactie met je klanten, de inzet van ICT en prijsmodellen. En soms leiden nieuwe business modellen weer tot nieuwe innovatie ideeën….daarover binnenkort meer hier.

Accountancynieuws trends, 3D printers en supermarkten zonder kassières

2010-05-18T12:24:00.001-07:00

Vanmiddag tijdens de eerste Accountancynieuws trends bijeenkomst sprak trendwatcher Adjied Bakas over trends die grote invloed gaan hebben op onze toekomst. Diverse onderwerpen passeerden de revue, zoals de 3D printer die een ieder van ons binnen nu en 5 a 10 jaar thuis heeft staan om producten naar eigen behoefte te printen…

Ook het filmpje over holografisch vergaderen, zoals beschreven in mijn artikel ‘Beam me up Scotty’ kwam voorbij.

Adjied voorspelt dat kassières binnenkort worden vervangen door RFID afrekensystemen. Als we producten voorzien van een RFID-chip wordt afrekenen een stuk efficiënter en eenvoudiger. Technisch is het al jaren mogelijk en de chips zijn inmiddels zeer betaalbaar voor massa toepassing. Organisaties als Wal-Mart experimenteren er al jaren met RFID, niet alleen in de winkels maar ook voor bijvoorbeeld het voorraadbeheer in de magazijnen.

Bovenstaande voorbeelden zijn technologische ontwikkelingen die veel nieuwe mogelijkheden bieden. Mogelijkheden die ook voor accountants van belang zijn. Stel je voor hoe snel je de inhoud van een magazijn inventariseert waarin alle producten zijn voorzien van RFID-chips. Of hoeveel reistijd en kosten u bespaart als dat u een deel van uw fysieke vergaderingen vervangt door digitale. En heeft u al met uw klant gesproken over de mogelijkheden om prototypes van producten in de toekomst gewoon te printen?

Het was een geslaagde bijeenkomst, waarbij ik veel oude bekenden tegen het lijf liep. Fysieke bijeenkomsten blijven, ook in tijden van social media en digitale vergaderingen, erg leuk…….

Wel of niet raten?

2010-03-11T14:05:00.001-08:00

Dat het van belang is dat een accountant een ondernemer goed kan begeleiden bij zijn financieringsaanvraag wordt volgens mij door vrijwel iedere accountant onderschreven. De accountant zal daarvoor goed zicht moet hebben op de elementen die bij de kredietbeoordeling door een bank een rol spelen.

De vraag is of dit ook per definitie betekent dat de accountant een eigen rating moet uitvoeren. Mijns inziens gaat het namelijk niet over de uiteindelijke classificatie, maar is het van belang dat de accountant goed inzicht heeft in de te optimaliseren aspecten binnen de onderneming.

Banken hebben eigen ratingmodellen, deze zijn voor een groot deel van het bankpersoneel een soort van ‘black-box’. Deze black-box is door de accountmanager niet te beïnvloeden, laat staan door de accountant. ‘Onderhandelen’ over de verschillen tussen de accountantsrating en de rating van de bank lijkt mij persoonlijk dan ook weinig zinvol. Beter is het om accountants zo veel mogelijk te trainen in de relevante aspecten voor een optimale financieringsaanvraag. Het kan zijn dat een eigen rating daarbij een handig middel is, maar het zou mijns inziens zeker niet het doel moeten zijn.

Binnen BDO hanteren we nu ruim twee jaar de ‘Financieringsscan’, een hulpmiddel waarmee op basis van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens van een onderneming inzicht wordt verkregen in de aspecten waarop kan worden bijgestuurd om de kredietbeoordeling in positieve zin te kunnen beïnvloeden. In de praktijk is dit een handig hulpmiddel gebleken.

Raten en/of adviseren?

Mijns inziens zou de nadruk voor de accountant moeten liggen op het optimaal adviseren van klanten in het kader van kredietaanvragen. Rating kan daarbij een van de middelen zijn. Maar wat mij betreft nooit een doel.

Nooit meer zoeken naar mijn salarisstrook….

2010-02-15T11:29:00.001-08:00

Wanneer opent de gemiddelde Nederlander zijn salarisstrook? Juist, als zijn nettosalaris afwijkt van de vorige maand. Als hij dit constateert, dan zit hij tegenwoordig vaak in zijn internetbankier omgeving. Dan is de recent, in samenwerking met Loket.nl, geïntroduceerde mogelijkheid om de loonstrook op te roepen via internetbankieren handig. Een werknemer heeft zo, na één keer inloggen bij de bank, met een enkele klik inzage in zijn salarisstrook. Mijns inziens een positieve ontwikkeling in het digitaal werken, gemak voor de ondernemer en zijn medewerkers en goed voor het milieu.

Inspirerend gesprek…

2010-02-12T11:53:00.001-08:00

Vandaag heb ik kennis gemaakt met Jan Obers, grondlegger van BDO in Nederland. Circa 20 jaar geleden ging hij met pensioen, maar nog steeds is hij actief en zeer geïnteresseerd in de ontwikkelingen in ons vak. Het werd een uitermate inspirerend gesprek over verleden, heden en toekomst van accountancy en van BDO. Het was goed om te horen dat Jan tevreden is over de ontwikkeling van BDO na zijn vertrek.

We spraken over het belang van innoveren, inspelen op veranderingen is essentieel als je op de lange termijn groei wil bewerkstelligen. Ook vroeger waren er vooruitstrevende accountants en meer behoudende accountants, wat dat betreft is er dus weinig veranderd. Verder gaan de ontwikkelingen echter snel. Circa 50 jaar geleden was de doorschrijfboekhouding innovatief, 30 jaar geleden begon het computer boekhouden en nu kun je (bijna) niet meer boekhouden zonder internet. Wat dat betreft was de locatie voor dit gesprek, het kantoor van YUKI in Rotterdam, zeer passend.

Van doorschrijfboekhouding naar BDO Direct…..

Elektrisch rijden

2010-01-12T12:31:00.001-08:00

In 2010 ben ik nog niet toe aan een nieuwe auto, maar toch kijk ik vol interesse naar deze innovatieve ontwikkeling binnen de automobielindustrie.

In 2010 zullen we in toenemende mate merken dat diverse autofabrikanten inzetten op de ontwikkeling en productie van milieuvriendelijke auto’s.

In het bijzonder elektrisch rijden zal de komende jaren een vlucht nemen. Renault zet, gesteund door de Franse overheid, vol in op deze ontwikkeling, maar ook diverse andere merken zijn druk doende met de ontwikkeling van elektrische auto’s.

Mocht u nu reeds interesse hebben, kijk dan bijvoorbeeld een op de site van Tesla. Voor 84.000 euro bent u eigenaar van deze volledig elektrische sportauto. Saai? Van 0 tot 100 in 3,9 seconden zou ik niet saai willen noemen! En ook de actieradius van bijna 400 kilometer zal voor velen van ons alleszins acceptabel zijn. En voor een aanzienlijk lager bedrag koopt u bijvoorbeeld een Nissan Leaf pf of de Mitsubishi i-MiEV. U betaalt geen BPM een bijtelling tot 2014.

In Nederland zijn inmiddels diverse partijen bezig met het realiseren van oplaadpunten. Het meest prominente initiatief op dit vlak is de stichting E-laad, een samenwerking van de netbeheerders, die duurzaam elektrisch rijden binnen handbereik wil brengen. Het doel van de stichting is om binnen nu en drie jaar tienduizend oplaadpunten door heel Nederland te realiseren.

Dit alles overziend lijkt de elektrische auto de komende jaren een serieus alternatief te gaan vormen. Ik blijf de ontwikkelingen in ieder geval nauwlettend volgen…….

Playmobil of Lego?

2009-12-01T11:31:00.001-08:00

Wat heeft speelgoed met innovatie en accountancy te maken denkt u wellicht? Ik gebruik dit speelgoed vaak als voorbeeld om het voordeel van webservices toe te lichten.

Met Playmobil koop je een ‘kant en klaar’ product met weinig mogelijkheden voor flexibel hergebruik. Lego daarentegen biedt heel veel mogelijkheden voor hergebruik van delen in andere toepassingen.

Een webservice is een flexibele manier waarop twee systemen zonder menselijke tussenkomst gegevens uitwisselen. Hierdoor kunnen bepaalde gegevens uit het ene systeem eenvoudig worden opgeroepen en hergebruikt in andere systemen. Net als bij Lego het geval is.

Het gebruik van webservices neemt een grote vlucht, ook in de accountancy zijn er veel praktische toepassingen, een aantal voorbeelden:

Ondernemers met een kassasysteem maken aan het eind van de dag de zogenaamde Z-afslag, op dat zelfde moment worden de gegevens via een webservice automatisch geboekt in de administratie.
Op het moment dat een salarisadministrateur de loonverwerking definitief maakt, zijn de stroken direct oproepbaar in de persoonlijke (Mijn BDO) portal van de ondernemer.
Diverse dossierspecificaties bevatten gegevens die elektronisch beschikbaar zijn in een bronsysteem. Als deze systemen webservices ondersteunen, kunnen de gegevens met een druk op de knop worden opgehaald, zo kan de specificatie volautomatisch worden gegenereerd.
Als een potentiele klant een prijscalculatie doet bij BDO Direct, dan worden via een webservice de gegevens uit de KvK automatisch opgehaald, waardoor de ondernemer alleen nog de ontbrekende gegevens hoeft in te vullen.

Dankzij webservices zijn er vele (nieuwe)mogelijkheden. Goed om te weten als u het met uw klanten heeft over automatisering of overweegt om over te stappen op een nieuw (online)pakket.

Accountancy via Internet utopie of realiteit?

2009-10-10T09:57:00.001-07:00

Bij het lezen van deze titel zullen velen van u denken, dat dit een achterhaalde vraag is. En gelijk heeft u.

Dit was echter de titel van mijn NIVRA-Nijenrode afstudeerscriptie in 1999. In het kader van die scriptie heb ik destijds onder andere een onderzoek gehouden onder 82 afstuderende accountancystudenten. Ik vroeg hen op welke gebieden er volgens hen mogelijkheden lagen voor internet(-gerelateerde) dienstverlening door de accountant. In onderstaande grafiek staan de antwoorden.

Tien jaar later sta ik aan de vooravond van de lancering van mijn nieuwste geesteskindje, een volledig online accountantskantoor (www.bdodirect.nl). Is ons vak er rijp voor? Is de markt er rijp voor? Ik denk van wel. Net zoals ik tien jaar geleden van mening was dat Internet een belangrijke rol zou gaan spelen in onze maatschappij en onze beroepsgroep.

Browsers…

2009-09-10T13:39:00.001-07:00

Als u niet de beschikking zou hebben over een browser, dan was u niet instaat dit artikel te lezen. Een browser is een toepassing waarmee je internetpagina’s kunt raadplegen. Vijftien jaar geleden ontwikkelde Marc Andreessen de Netscape browser waarmee hij miljoenen mensen liet kennismaken met internet. Netscape was de eerste veel gebruikte browser. Netscape werd in de jaren 90 echter weggedrukt door Microsoft’s Internet Explorer, en is inmiddels volledig van het toneel verdwenen.

Er komen steeds meer browsers op de markt, de meest bekende is Internet Explorer van Microsoft, maar ook Safari van Apple en Chrome van Google zijn voorbeelden van veel gebruikte browsers.

Leveranciers willen graag dat hun browser wordt gebruikt, want dat stelt ze instaat om hun overige producten (zoal bijvoorbeeld zoekmachine) actief te promoten.

De Netscape-oprichter Andreessen is nu investeerder betrokken bij het bedrijfje RockMelt dat een nieuwe internet browser aan het ontwikkelen is. Volgens Andreessen zal de nieuwe browser anders zijn dan bestaande browsers. Hij meent dat de meeste browsers niet mee zijn gegaan met de evolutie van het web die van een verzameling statische pagina’s veranderd is in een netwerk van complexe websites en applicaties. "Er zijn verschillende dingen die je anders zou doen als je van vooraf aan begint met het bouwen van een browser”, aldus Andreesen . Over de nieuwe RockMelt browser is nog niets bekend. Op de website staat slechts een logo en de mogelijkheid een e-mailadres achter te laten voor updates. Ik ben benieuwd……

SBR de banken doen mee…..!

2009-06-21T08:46:00.001-07:00

Op 9 juni hebben de ABN-AMRO bank, Rabobank en de ING gezamenlijk aangegeven dat ze in 2010 Standard Business Reporting (voorheen XBRL) zullen gaan invoeren. Concreet houdt dit in dat SBR rapportages (gebaseerd op het fiscale jaarrapport aangevuld met specifieke informatie) bij de banken elektronisch kunnen worden aangeleverd ten behoeve van de kredietmonitoring. Dit ter vervanging van de (samengestelde)jaarrekening van de onderneming.

Ook zullen de banken het mogelijk gaan maken om op basis van SBR het kredietverleningsproces, voor kredieten tot circa 1mln. verder te automatiseren en standaardiseren.

Persoonlijk vind ik bovenstaande een belangrijke ontwikkeling die m.i. een belangrijke impuls kan geven aan de invoering van SBR in Nederland.

De uitdaging voor accountants

Voor accountants ligt er mijns inziens een belangrijke uitdaging om op korte termijn te komen met een elektronische vervanger van de ‘samenstelverklaring’. Circa 1 jaar geleden heb ik hierover gesproken met een aantal personen bij het NIVRA.

Wat doen we nu?

Accountants weten dat bij administraties vaak de nodige correcties moeten worden doorgevoerd om de concept gegevens geschikt te maken voor rapportage. Ik ben van mening dat de daadwerkelijke toegevoegde waarde van de accountant niet de (samenstel)verklaring is, maar de kwaliteitsverbeteringsslag en/of kwaliteitstoets die door de accountant op de administratie plaatsvindt. Ook bij SBR blijft deze behoefte bestaan. Wij zullen als beroepsgroep echter wel moeten zorgen dat bij een elektronische rapportage ook, op efficiënte wijze, een kwaliteitstoetsing kan plaatsvinden. Ik denk hierbij aan een product naar analogie van de HOI procedure.

Wat doen we straks?

Ik stel voor dat de beroepsorganisaties een verificatieprotocol opstellen waarin de minimale werkzaamheden van een accountant op een SBR rapportage worden vastgelegd. Accountants kunnen vervolgens een elektronische waarmerk afgeven waarmee wordt verklaard dat de SBR rapportage voldoet aan het protocol.

Op deze wijze kan mijns inziens een belangrijk voordeel voor alle betrokken partijen ontstaan. Banken hoeven hierdoor zelf geen tijd te besteden aan kwaliteitscontroles op de ontvangen gegevens. Ondernemers worden behoed voor het aanleveren van onjuiste rapportages aan de kredietverstrekker. En de accountant? Die kan op efficiënte wijze zijn zijn expertise inzetten voor kwaliteitsbewaking op financiële rapportages, als intermediair tussen de ondernemer en de bank.

Er worden stappen gezet in deze richting, nu maar hopen dat dit tot een goed eindproduct zal leiden.

Er is nu ook een kort filmpje beschikbaar waarin ‘in vogelvlucht’ de essentie van SBR wordt uitgelegd.

XBRL (SBR) mijn visie…….

2009-06-17T13:44:00.001-07:00

In een artikel in het NRC van 11 juni wordt de indruk gewekt dat accountants de invoering van een elektronische standaard voor bedrijfsrapportage (Standard Business Reporting (ook wel XBRL)) tegenhouden omdat dit ten koste zou gaan van hun omzet. Ook ik ben geïnterviewd voor dit artikel, maar helaas is de essentie van mijn verhaal in dit artikel door de auteur niet overgenomen. Tegen de gemaakte afspraken in heb ik geen inzage gekregen in het concept artikel voor publicatie.

Voor de volgers van deze weblog wil ik graag mijn visie op de (implementatie) van SBR uiteenzetten.

Hieronder een kort resumé van de, in het kader van dit artikel, aan mij gestelde vragen en mijn beantwoording.

De oplettende lezer zal zien dat mijn visie wezenlijk afwijkt van de teneur van het artikel. De auteur van het artikel heeft inmiddels toegelicht dat hij om deze reden mijn naam niet in het hoofdartikel heeft genoemd en slechts één citaat van mij heeft opgenomen in het inleidende artikel. Tja, XBRL het blijft ‘verdraaid’ lastig.

Mijn verhaal……

XBRL

Kort na het tekenen van het convenant is XBRL door de overheid gepositioneerd als administratieve lastenverlichting voor ondernemers. Daar moet het ook toe leiden, maar daarvoor moet (nog) heel veel gebeuren bij alle betrokken partijen keten van financiële rapportage.

Voordeel door standaardisatie

XBRL is een grootschalig project met als doel de introductie van een standaard in de financiële rapportageketen. Door op uniforme wijze financiële rapportages te vervaardigen en deze onderling uit te wisselen in een standaardformaat, kunnen de diverse systemen in de rapportageketen de informatie verwerken zonder menselijke tussenkomst. Dit scheelt dus handelingen bij de vervaardigers (de ondernemer en/of zijn intermediair) en bij de belanghebbenden (KvK, Belastingdienst, CBS en (straks)banken). De besparing komt vooral doordat de informatie niet steeds opnieuw hoeft te worden gedigitaliseerd.

Om optimaal te kunnen profiteren van de voordelen van XBRL is het, onder andere van belang dat:

1. er overeenstemming bestaat over de taxonomie (standaardisatie afspraken) - dit is het geval

2. er overeenstemming bestaat over de wijze van uitwisseling, en de daaraan gerelateerde aspecten, zoals:

a. de keuze van de transactiepoort - dit is inmiddels bekend

b. een standaard voor geautomatiseerde retourinformatie – deze is in ontwikkeling

c. overeenstemming over de wijze van vastlegging van machtigingen wanneer indiening via een intermediair verloopt (dit is een lopende discussie tussen overheidsinstanties onderling en diverse marktpartijen) - dit aspect is nog niet geregeld

3. alle betrokken partijen daadwerkelijk de systemen hebben aangepast aan de standaard – dit is (nog) niet overal het geval

Door bepaalde instanties is aangegeven dat de eventuele voordelen uit XBRL niet zullen worden teruggegeven aan de betreffende ondernemer (KvK). Bij veel partijen in de keten gaat het ook `slechts´ om een vervanging van de eigen ontwikkelde standaard (bijvoorbeeld BAPI bij de belastingdienst en Rapportgeneratoren bij veel accountants). Het voordeel van XBRL zit hem in de onderlinge uitwisselbaarheid, tussen de betrokken partijen. Het gaat vaak om relatief kleine bedragen, maar door de grote aantallen ondernemers loopt dat op tot een aardig bedrag. We zitten nu echter nog in een fase waarin de partijen eerst moeten investeren in de overgang van de eigen standaarden naar de algemene standaard.

Accountants en angst voor omzet verlies

Met name bij de kantoren die actief betrokken bij de projecten om XBRL mogelijk te maken en te implementeren in de werkprocessen, proef ik deze angst niet.

Weigeren accountants om efficiencywinst aan de klant terug te geven?

Dat denk ik niet, ik denk dat het eerder te maken heeft met het feit dat niet alle kantoren bereid zijn om voorop te lopen in dit soort ontwikkelingen. Zoals overal heb je ook hier koplopers en volgers. De efficiencywinst is ook relatief beperkt, de meeste kantoren hebben de afgelopen 10 jaar al veel geïnvesteerd in verregaande automatisering en standaardisatie van processen (denk aan rapportgeneratoren, (online)diensten etc.). Deze voordelen zijn reeds verwerkt in de prijsstelling. De extra efficiency voordelen die de invoering van SBR daar nog aan toevoegt zijn voor een intermediair in veel gevallen relatief beperkt. Ik denk dat de meeste kantoren best bereid zijn deze voordelen te verrekenen met hun klanten. Voorlopig vergt het echter nog de nodige investeringen om XBRL mogelijk te maken.

Alleen digitaal of papier en digitaal?

Met de invoering van de SBR rapportage kunnen de kosten voor het opmaken en printen van de papieren jaarrekening door de accountant komen te vervallen. Vaak zal de ondernemer naast de XBRL rapportage ook nog een leesbare versie wensen, waarmee de XBRL rapportage feitelijk een extra product wordt.

XBRL aan de bron

Zodra er een standaard komt waardoor brondocumenten, zoals inkoopfacturen, direct kunnen worden ingelezen en geboekt in de administratie, kan mijns inziens wel een extra efficiencyslag worden gemaakt. In dat stadium zitten we echter voorlopig nog niet, want dit vereist XBRL op transactieniveau (XBRL GL) en een uniforme standaard voor elektronische facturen.

Lastenverlichting 400 miljoen

Bij de introductie van XBRL is door een nauw betrokken partij een vergelijking gemaakt van de voordelen van een elektronisch proces ten opzichte van een papieren proces zonder automatisering. Deze berekening kwam uit op de welbekende 350 tot 400 miljoen besparing op accountantskosten. Een bij mij bekend persoon heeft deze berekening mogen inzien. In de berekening was voorbij gegaan aan het feit dat de meeste accountantsorganisaties reeds ver voor de invoering van XBRL het papieren proces hebben vervangen door rapportage software waardoor een belangrijk deel van de berekende voordelen zouden komen te vervallen.

Uit bovenstaande moge duidelijk zijn een groot deel van de besparing bij de invoering van XBRL echter al gerealiseerd was. Helaas is dit bedrag in de rest van de discussie inzake XBRL een eigen leven gaan leiden.

Wanneer komen de voordelen?

De voordelen liggen mijns inziens met name in de nieuwe mogelijkheden die standaardisatie ons gaat bieden. Een standaard voor elektronische facturen, een digitale marktplaats voor het aanvragen van kredieten, periodieke verantwoording in XBRL t.b.v. banken zijn zo een aantal potentiele voordelen voor de toekomst.

Ik geloof dus zeker in XBRL, en ik ben er van overtuigd dat met name middelgrote accountantskantoren hieraan een belangrijke bijdrage leveren. Als alle andere partijen net zo’n bijdrage leveren, en we het project de tijd geven om een succes te worden, dan komen de voordelen vanzelf.

Interactieve tafel….

2009-06-10T12:43:00.001-07:00

In 2006 heb ik bij Microsoft in Redmond een prototype van de Microsoft Surface technologie mogen uitproberen. Met deze technologie kan vrijwel ieder oppervlak worden gebruikt als een soort touch-screen en dat biedt interessante mogelijkheden. Deze week werd deze Microsoft Surface geïntroduceerd in Nederland. Nu nog een leuke toepassing voor accountants bedenken…….

Beam me up scotty

2009-05-26T12:12:00.001-07:00

"Beam me up, Scotty": de legendarische zin uit de tv-serie 'Star Trek', waarmee captain James T. Kirk de opdracht gaf om zich vanaf een vreemde planeet te laten 'opstralen' naar het ruimteschip. Leuk voor een science fiction serie zult u denken. De ontwikkelingen gaan echter snel en deze utopische wijze van het transporteren van mensen komt steeds dichterbij. Ook voor accountants biedt dit interessante mogelijkheden.

Van conference call naar holografisch vergaderen……

De meeste accountants hebben inmiddels de nodige ervaring met groepsvergaderingen via de telefoon. Het nadeel van deze wijze van vergaderen is dat je hierbij niet gelijktijdig beelden en documenten kunt (in)zien. Daarom zijn er steeds meer (accountants)organisaties die gebruik maken van digitale vergadertoepassingen via het internet*. Met deze toepassingen kun je efficiënt vergaderen, presentaties houden en gezamenlijk in documenten werken zonder dat je fysiek bij elkaar hoeft te zitten. Desgewenst kun je elkaar ook nog zien via de webcam of een speciale vergadercamera zoals Roundtable, waarmee je het gevoel krijgt dat je bij elkaar aan tafel zit.

Een bijkomend voordeel van deze manier van vergaderen is dat je de vergadering in beeld en geluid kunt opnemen, zodat mensen die verhinderd zijn achteraf alsnog de vergadering tot zich kunnen nemen. Ik werk er inmiddels bijna 3 jaar mee en mijn ervaring is zeer positief.

Vandaag las ik een artikel op internet waarin werd aangegeven dat Microsoft een patent aanvraag heeft ingediend op holografisch vergaderen. Deze techniek staat nog in de kinderschoenen, maar de mogelijkheden zijn indrukwekkend. CNN heeft als eerste geëxperimenteerd met deze nieuwe techniek, zoals te zien is in het onderstaande filmpje.

En zo komt ‘Beam me up, Scotty’ toch dichter bij de werkelijkheid dan velen van ons ooit voor mogelijk hebben gehouden.

Toch een interessante gedachte na een dag waarin het extreme weer wederom voor een verkeerschaos in de ochtend zorgde.

* Voorbeelden van dergelijke diensten zijn Microsoft Office Live Meeting en WebEx

De mobiele telefoon van de toekomst…..?

2009-05-13T13:16:00.001-07:00

Hierbij een interessant filmpje waarin de mogelijkheden van (mobiele)technologie worden gedemonstreerd. Als dit beschikbaar komt ruil ik mijn smartphone graag in…..

Elektronische jaarrekening

2009-05-12T12:30:00.001-07:00

Dat een jaarrekening niet per definitie op papier (of in PDF) hoeft te worden uitgebracht blijkt uit de elektronische versie van de BDO jaarrekening 2008. Veel plezier met bladeren :-).

Hoe werkt het…..?

2009-05-11T12:38:00.001-07:00

Hoe werkt het? Een vraag die bij velen van ons met enige regelmaat opkomt. Grote kans dat je het antwoord vindt op www.howstuffworks.com

Het nieuwe werken…..

2009-05-09T10:07:00.001-07:00

Het nieuwe werken, is een term die in toenemende mate wordt gehanteerd. Maar wat houdt het nieuwe werken nu precies in? En wat kunnen accountants ermee?

In mei 2005 publiceerde Bill Gates een whitepaper 'The new world of work’ waarin hij zijn visie beschrijft over de toekomst van de kenniswerker.

'Het nieuwe werken' is een visie waarbij recente ontwikkelingen in de informatietechnologie als aanjager gelden voor een beter(e) inrichting en bestuur van het kenniswerk. Het gaat om vernieuwing van de fysieke werkplek(ken), de organisatiestructuur en -cultuur, de managementstijl en niet te vergeten de mentaliteit van de kenniswerker en zijn manager. Dik Bijl heeft over dit onderwerp een interessant boek geschreven.

Binnen BDO Nederland zijn we al geruime tijd bezig met het nieuwe werken, nog niet in alle facetten, maar toch zijn er de afgelopen 3 jaar belangrijke stappen gezet. Wij hebben ons project ‘Het kantoor van de Toekomst’ gedoopt. Een korte impressie van de toepassingen die we binnen dit project tot op heden hebben gerealiseerd treft je hieronder.

Microsoft Nederland heeft onlangs haar Nederlandse kantoor geopend die helemaal op basis van ‘Het nieuwe werken’ is ingericht.

Het nieuwe werken biedt mijn inziens grote kansen voor accountantsorganisaties. De grootste uitdaging bij de invoering van het nieuwe werken is de mens. Durven we het traditionele denken te verlaten en open te staan voor nieuwe ideeën?

Handig: Xobni….

2009-05-09T03:37:00.001-07:00

Wat krijg je als je ‘inbox’ omdraait? Xobni!

Xobni is is een gratis te downloaden programma waarmee je eenvoudig een handige functie toevoegt aan je Outlook mailprogramma.

Xobni geeft je bij iedere afzender direct informatie over de persoon, eerder ontvangen berichten, bijlagen etc. Xobni helpt om snel inzicht te krijgen in je mailbox en toont automatisch de via internet beschikbare informatie over de afzender.

Zie www.xobni.com

Procesoptimalisatie….

2009-05-07T14:59:00.001-07:00

Op Twitter kwam ik het volgende bericht tegen van Jan Wietsma.

“Procesoptimalisatie bij accountantskantoren levert heel wat voordeel op. Toch zijn hier weinig kantoren mee bezig.....”

Een constatering die ik onderschrijf. Uitzonderingen daargelaten, zijn er in onze branche helaas weinig organisaties actief met het innoveren van werkprocessen. Technologische ontwikkelingen maken aanzienlijke efficiencyslagen mogelijk. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om brongegevens, zoals bankmutaties en inkoopfacturen, geheel automatisch te verwerken in de administratie. Dit soort mogelijkheden worden in onze branche mijns inziens te vaak nog in beperkte mate toegepast. Er zijn op dit moment diverse zaken in ontwikkeling die mijns inziens nog verdergaande efficiency in onze processen mogelijk maken.

Voor het Accountancy Nieuws jubileumnummer (4 2009) heb ik een artikel geschreven, waarin ik vanuit het jaar 2014 terugblik op de wijzigingen in het accountancy beroep. Het zal u niet verbazen dat hierin diverse ontwikkelingen worden geschetst die invloed hebben op onze werkprocessen. Wellicht aardig om dit artikel (nog) een keer te lezen? De ontwikkelingen die ik in het artikel schets vinden allemaal daadwerkelijk plaats. In hoeverre accountants de mogelijkheden (tijdig) zullen integreren in hun werkprocessen zal de toekomst moeten uitwijzen.

Bloggen….

2009-05-07T14:22:00.001-07:00

Circa twee maanden geleden heb ik dit weblog aangemaakt, maar tot op heden had ik nog niet de tijd genomen om een artikel te schrijven. Ik ben geen schrijver, meer een doener en een prater. Waarom dan dit weblog? Ik volg al geruime tijd de weblogs van Fouk en Jan met veel belangstelling, en heb besloten dat ook ik mijn steentje bij wil dragen om innovatie in onze fantastische beroepsgroep te stimuleren. Ik heb niet de illusie dat ik het niveau van Fouk of Jan kan evenaren, maar wellicht kan ik zo nu en dan een aardige bijdrage leveren.

Vanaf vandaag ben ik ook actief op Twitter. Je kunt Twitter zien zien als een samensmelting van een blog en een chatprogramma. Iedere gebruiker heeft een eigen webpagina waarop hij berichten kan plaatsen. Deze kunt u voor iedereen toegankelijk maken of slechts voor de mensen in uw vriendenlijst. De vraag die je in Twitter-berichten dient te beantwoorden luidt: Wat doe je op dit moment? In maximaal 140 karakters wordt je geacht deze boodschap op te schrijven. Berichten plaatsen kan via de website, één van de talloze handige desktopclients die er voor de dienst te vinden zijn, of via je mobiele telefoon.

Hoe zinvol Twitter is in de zakelijke context kan ik op dit moment nog niet vertellen, dat moet ik eerst nog ervaren. Maar innoveren is soms ook een kwestie van uitproberen en ervaren. Wellicht doe je dan ideeën die goed toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.